Municipalidad de Magdalena del Mar

Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial

  • Sub Gerente: GUISELA SABINA PARDO LOARTE

  • Teléfono: 418-0700 | Anexo 730

  • Resolución: 064-2019-A-MDMM  

  • Email: gpardo@munimagdalena.gob.pe

La Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial es el órgano encargado de lograr el abastecimiento de los recursos materiales, servicios y control patrimonial que requieran los diferentes órganos de la Municipalidad para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

 

La Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas y se encuentra a cargo de un Sub Gerente, quien es un funcionario de confianza designado por Resolución de Alcaldía.

  • Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de los procesos técnicos de abastecimiento y control patrimonial en concordancia con la normatividad legal vigente.

  • Efectuar todas las adquisiciones de bienes y servicio para la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes y teniendo en cuenta la ecoeficiencia de estos bienes y servicios para su elección final.

  • Consolidar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para la formulación del Presupuesto Anual, en coordinación con las diferentes áreas de la municipal.

  • Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los planes de las diferentes dependencias de la Municipalidad.

  • Ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, así como evaluar periódicamente su ejecución.

  • Elaborar las respectivas órdenes de compra y servicios.

  • Formular y proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, alternativas de política referente a la administración de los bienes, servicios y patrimonio de la Municipalidad.

  • Integrar los diferentes comités que designa el municipio para llevar a cabo las adquisiciones de bienes y servicios.

  • Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de bienes materiales.

  • Organizar, valorizar, actualizar y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a través de los registros correspondientes.

  • Supervisar el proceso de Control Patrimonial Institucional.

  • Cumplir con las disposiciones legales que norman el Proceso de Selección a través de sus modalidades de Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directas Públicas y Selectivas y procesos de Menor Cuantía.

  • Coordinar con los diferentes órganos de la Municipalidad los asuntos relacionados con la determinación y priorización de sus necesidades.

  • Modificado por Ordenanza 015-2016-MDMM

  • Registrar y proporcionar oportunamente la información y documentación sustentada para la ejecución presupuestal y pago a proveedores.

  • Efectuar el control patrimonial de los activos fijos adquirido o donados por la municipalidad.

  • Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación reevaluación, bajas y excedentes de inventarios.

  • Controlar y supervisar el uso racional de lubricantes, carburantes, combustibles, repuestos y otros requeridos por el parque automotor.

  • Implementar y/o mantener al día las tarjetas de control de cada unidad vehicular, cautelar que las Unidades vehiculares cuenten con la placa de rodaje y así como las tarjetas de propiedad que acrediten que pertenecen a la Municipalidad.

  • Coordinar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica.

  • Mantener los registros estadísticos del área.

  • Supervisar el cumplimiento de contratos en coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.

  • Mantener y conservar los locales municipales.

  • Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Subgerencia de Tesorería, la Subgerencia de Contabilidad y otros.

  • Realizar el control interno de sus procedimientos en cumplimiento de la Ley Nacional del Sistema de Control.

  • Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas en materia de su competencia.

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